intra-Unternehmensberatung GmbH - Beschaffungsmanagement für optimalen Einkauf

Beratungsfelder

Sehen Sie sich ebenfalls zunehmendem Preisdruck bei gleichzeitig steigenden Rohstoff- und Energiepreisen ausgesetzt? Ihr Geschäft konzentriert sich auf Kernkompetenzen, wobei Produkte, Baugruppen und Wertschöpfungsstufen ausgelagert werden? Der Einkauf gewinnt zunehmend an Bedeutung und ist einer der Hauptschlüssel zum Unternehmenserfolg? Dann ist ein effektives Beschaffungsmanagement mit einer systematischen und strukturierten Bearbeitung von Warengruppen auf der Basis optimaler Einkaufsprozesse und einer darauf ausgerichteten Organisation zwingende Basis für die Erschließung von Einkaufspotenzialen.

Sehen Sie die Kostenführerschaft auch als zwingende Zielgröße zur Erzielung eines signifikanten Wettbewerbsvorteils an?

Haben Sie das Gefühl, dass Sie in Ihren Warengruppen nicht optimal aufgestellt sind?

Dann nutzen Sie den direkten Effekt von Einsparungen und verbessern Sie Ihr Betriebsergebnis noch im laufenden Geschäftsjahr durch eine strukturierte Warengruppenoptimierung.

Vorgehensweise:

Ohne eine hinreichende Transparenz über die Beschaffungssituation sind Aussagen zu den Optimierungsmöglichkeiten nicht seriös. Für eine fundierte Warengruppenanalyse sind unter Anderem folgende Fragen zu beantworten:

Wie ist die Warengruppenstruktur und wie hoch das Volumen der
einzelnen Güter und Dienstleistungen?

Wie viele Lieferanten befinden sich in den einzelnen Bereichen?

Wie ist die Kontraktsituation, gibt es Einmalbedarfe und Investitionen?

Wie gestaltet sich die Marktsituation?

Wie hoch sind die Qualitätsanforderungen der Produkte?

Wie hoch ist die Planbarkeit der Produkte?

Nach Beantwortung dieser und weiterer Fragen erfolgt die Formulierung von strategischen Stoßrichtungen und Optimierungsansätzen auf Warengruppenebene, welche die Basis bilden für eine aussagekräftige Potenzialeinschätzung.

Volumenbündelung und Lieferantenkonsolidierung, Global Sourcing, Lieferantenmanagement, Katalogisierung von Dienstleistungen, Einführung C-Teile-Management, strukturierte Make or Buy Entscheidungen, Optimierung der Zahlungskonditionen und weitere Optimierungsansätze haben wir für unsere Kunden in einer Vielzahl von Beschaffungsprojekten erfolgreich umgesetzt.

Sie möchten kurzfristige Erfolge erzielen und spürbare Einsparungen ergebniswirksam einbuchen? Unsere Realisierungskompetenz gewährleistet Ihnen eine zielgerichtete und effektive Erschließung der ausgewiesenen Einsparpotenziale. Durch unsere integrative Arbeitsweise werden Ihre Mitarbeiter weiter qualifiziert und auf die eigenständige Optimierung vorbereitet.

Ihr Nutzen:

Eine strukturierte Warengruppenoptimierung kann Ihr Einkaufsvolumen deutlich reduzieren, im Einzelfall um bis zu 8 % und verschafft Ihnen die Transparenz zur Beschaffungssituation. Eine seriöse Abschätzung können wir Ihnen nach der Analyse geben. Mit Lieferantenmanagement werden Lieferanten gezielt ausgewählt, kontrolliert und entwickelt. Global Sourcing fähige Warengruppen werden identifiziert und unter Sicherstellung von Qualität und Verfügbarkeit in Low Cost Countries verlagert. Einkaufskonditionen werden optimiert und nachhaltig in Kontrakten festgelegt.

Für Sie wichtig wenn Sie...

die Einkaufskosten reduzieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern wollen,
neue Ansätze zur Einkaufsoptimierung im Unternehmen eingeführt werden sollen (Lieferantenmanagement, Global Sourcing, …),
Ihre Mitarbeiter in der Warengruppenoptimierung qualifiziert werden müssen,
keine hinreichende Transparenz über die Potenziale im Einkauf haben

Ansprechpartner:

Harald Göbl
Partner und Mitglied der Geschäftsleitung der intra
Fon: +49 (0)211 - 136 31-1143 • harald.goebl@intra

ub.de

Entwickeln und optimieren Sie kontinuierlich Warengruppenstrategien und realisieren diese?

Haben Sie Transparenz über die Zielerreichung und Ihre Beschaffungsperformance?

Sind Sie auf der Suche nach einem Informations-, Führungs- und Steuerungstools für die Beschaffung?

Das intra-Beschaffungscontrolling ermöglicht Ihnen, die Beschaffungsaktivitäten quantitativ und qualitativ zu steuern und die Performance des Einkaufs nachhaltig zu verbessern.

Vorgehensweise:

Grundlage für die erfolgreiche Einführung eines Beschaffungscontrollings ist eine klare Beschaffungsstrategie. Daher ist in einem ersten Schritt die vorhandene Beschaffungsstrategie in einer IST-Aufnahme zu durchleuchten und diese auf die aktuelle Unternehmensstrategie hin anzupassen. Die Beschaffungsstrategie kann in verschiedenen Dimensionen im Sinne einer Balanced Scorecard abgebildet werden (z. B. Kunden, Prozesse, Innovation, Kennzahlen).

Für jede Dimension werden geeignete Kennzahlen und Ziele definiert und für die verschiedenen Ebenen (z. B. Bereichs-, Abteilungs-, Team-, Warengruppenebene) abgeleitet. Für die anschließende systemseitige Abbildung muss ein Steuerungstool ausgewählt bzw. entwickelt werden. Dieses sollte in die vorhandene Systemlandschaft integriert sein, um die Schnittstellenaufwendungen zu minimieren. Zudem verbessern ausreichende Auswertungs- und Visualisierungsmöglichkeiten die Akzeptanz und Anwendung.

Mit der kontinuierlichen Erhebung der Kennzahlen wird ein Soll-Ist Abgleich generiert, der bei Abweichungen ein frühzeitiges Eingreifen ermöglicht.

Durch Verankerung des Beschaffungscontrollings in das Führungssystem und durch Aufbau eines Regelkreises der kontinuierlichen Verbesserung wird ihre Beschaffungsperformance nachhaltig transparent und optimiert.

Ihr Nutzen:

Unser Ansatz für das Beschaffungscontrolling ermöglicht Ihnen, die Beschaffung in Ihrem Unternehmen auf der Grundlage der Unternehmensstrategie zu entwickeln und die Mitarbeiter des Einkaufs in die Optimierung zu integrieren und zielgerichtet zu lenken.

Für Sie wichtig wenn Sie...

keine Transparenz über Ihre Beschaffungsperformance haben,
kein geeignetes Informations- und Führungsinstrument für Ihre Mitarbeiter haben,
ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern wollen

Ansprechpartner:

Harald Göbl
Partner und Mitglied der Geschäftsleitung der intra
Fon: +49 (0)211 - 136 31-1143 • harald.goebl@intra

ub.de

Ist Ihr Einkauf viel zu stark mit operativen Tätigkeiten beschäftigt?
Fehlt für strategische Aufgaben die Zeit? Sie möchten effektiv, zielorientiert und mit minimalem operativem Aufwand Beschaffungsaufgaben durchführen?

Dann richten Sie mit unserer Hilfe Ihre Beschaffungsorganisation und -prozesse neu aus, erschließen sich Prozesskostenpotenziale und nutzen die frei gewordene Kapazität zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele.

Vorgehensweise:

Wie ist Ihre Beschaffungsorganisation aufgebaut? Zentral, dezentral oder even-tuell nach einem Lead-Buyer Konzept? Funktioniert die Organisation so wie sie auf dem Papier steht? Eine schnelle Analyse der Ist-Organisation verschafft ein klares Bild über die vorhandene Organisationsstruktur, Verantwortungsbereiche, Zuständigkeiten, Aufteilung von strategischen und operativen Aufgaben, sowie Berichtswesen und bereichsübergreifender Aufgaben.
Welche Tätigkeiten werden von Ihren Mitarbeitern ausgeführt? Welchen Anteil haben diese Tätigkeiten am Gesamtaufwand? In welcher Abfolge werden die Tätigkeiten erledigt und welche Tools werden eingesetzt? Eine detaillierte Prozessanalyse in Form von Workshops und Einzelgesprächen gibt Aufschluss über einzelne Tätigkeiten und deren Aufwand und zeigt Schwachstellen in der Prozessabfolge auf.

Die in der Prozessanalyse aufgezeigten Schwachstellen bilden die Grundlage zur Prozessoptimierung. Häufiger Fokus bildet die Automatisierung der Beschaffung von geringwertigen Gütern (C-Teile) durch Einführung von C-Teile-Management mit einem eProcurement-System und automatischen Abrechnungsverfahren. Weiterhin sind die Prozesse für die strukturierte Warengruppenoptimierung im Einklang mit der Gestaltung der Einkaufsorganisation zu definieren. Für die Organisationsgestaltung werden interne und externe Best-Practice Lösungen berücksichtigt. Maßgabe bei der Ausrichtung der neuen Organisationsstruktur ist die Erzielung maximaler Synergie- und Bündelungseffekte, kurzer Informations- und Kommunikationswege, klar definierter Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten, sowie eine optimale Verteilung und Dimensionierung der Kapazitäten. Gegebenenfalls werden mit der Optimierung der Organisation Qualifizierungs- oder Personalmaßnahmen erforderlich.

Ihr Nutzen:

Durch höhere Automatisierung und effektive Ausrichtung der Beschaffungsprozesse werden Ihre Prozesskosten um bis zu 50% reduziert. Die Beschaffungsorganisation wird nach aktuellen Best-Practice-Lösungen strukturiert, Synergie- und Bündelungspotenziale werden realisiert. Sie erhalten eine effektive und schlagkräftige Beschaffungsorganisation mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Es erfolgt eine klare Ausrichtung der strategischen und operativen Tätigkeiten, wobei der Anteil der strategischen Tätigkeiten deutlich erhöht wird.

Für Sie wichtig wenn Sie...

die Leistungsfähigkeit Ihrer Einkaufsorganisation nachhaltig erhöhen wollen,
der Einkauf im Unternehmen ein Schattendasein führt,
Organisation und Prozesse des Einkaufs im Zusammenhang mit einer Post Merger Integration neu ausrichten wollen.

Ansprechpartner:

Harald Göbl
Partner und Mitglied der Geschäftsleitung der intra
Fon: +49 (0)211 - 136 31-1143 • harald.goebl@intra

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